Stále více ruských společností se připojuje k výhodám správy elektronických dokumentů. Systémy elektronické správy dokumentů umožňují ukládat a vytvářet dokumenty v elektronické podobě, udržovat databázi smluv a klientů, spravovat archiv, plánovat schůzky a schůzky.
Dnes představujeme hodnocení systému správy elektronických dokumentů (EDMS). Hodnocení je sestaveno podle výzkumných společností International Data Corporation a TAdviser a je založeno na popularitě softwarových produktů na ruském trhu.
10. ECM THESIS
EDS je na trhu od roku 2010. Systém je k dispozici ve třech verzích - základní, standardní i pokročilé. Všechny tři možnosti obsahují základní bloky funkčnosti - Správa dokumentů, Správa úloh a Správa Office.
9. E1 Eufráty
SED umožňuje zadávat a registrovat dokumenty, zajistit koordinaci, překlad a kontrolu provádění, optimalizovat toky dokumentů. Systém implementuje interní e-mail.
8. Logická SED
Systém vytvořila ruská společnost „Business Logic“ založená na IBM Notes / Domino a Alfresco. EDMS byla založena v roce 1996 a je známá pod názvem „BOSS-Referent“.
7. OPTIMA-WorkFlow
Softwarová platforma je navržena pro správu dokumentů v komerčních a vládních organizacích v jakémkoli měřítku. Výrobce spolupracuje s předními společnostmi jako Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Všestranný a přizpůsobivý systém pro správu dokumentů a obchodních procesů. Charakteristickým rysem systému je poněkud „skromná“ základní funkčnost se schopností expandovat v závislosti na potřebách společnosti. Není tedy třeba platit za zbytečné moduly a doplňky.
5. SMĚR
Podle různých odhadů představuje tento EDMS 6 až 8% trhu. Systém zajišťuje transparentnost řízení společnosti. Součástí základní sady je webový klient, archiv dokumentů i integrace s 1C. Údržba smluv a zákaznické základny je k dispozici za příplatek.
4. „Případ“
EDS od ruské společnosti EOS zabírá nejméně 6% trhu. Delo má téměř všechny základní moduly potřebné pro společnost jakéhokoli měřítka. Za poplatek lze zakoupit pouze funkci rozpoznávání dokumentů.
3. „1C: Workflow“
Tento produkt představuje asi 15% všech implementovaných EDMS v ruských společnostech. Systém zajišťuje údržbu databáze smluv a klientů, má webového klienta, zajišťuje archivaci. V pokročilé verzi je k dispozici správa práce.
2. Microsoft SharePoint
Systém zahrnuje sadu aplikací pro organizování spolupráce, modul pro vyhledávání informací v dokumentech, informační systémy, funkční pro vytváření webových portálů, funkční pro správu pracovních procesů, modul pro vytváření informačních vstupních formulářů a funkční pro obchodní analýzu.
1. Poznámky IBM
Dříve byl tento EDMS běžně známý jako Lotus Notes. Systém umožňuje používat jediný bod k zajištění přístupu k podnikovým aplikacím, sociálním sítím, e-mailu, kalendářům, okamžitým zprávám. Systém umožňuje vytvářet a registrovat poznámky, administrativní dokumenty, smlouvy, udržovat zákaznickou základnu.
