Věčné zablokování v práci, spousta vynikajících prací a pravidelný časový tlak mohou kohokoli vyrazit z normální koleje. Řízení času a řízení všeho není snadné - k tomu existuje celá věda, která získala moderní název „time management“.
Několik praktických tipů od profesionálních "time managerů" bylo zahrnuto v našich 10 nejlepších tipů pro ty, kteří nemají čas.
10. Naučit se správně brát čas
Často věříme, že před „X-dnem“ je ještě hodně času a my prostě porazíme bacily, a pak jsme nuceni udělat nelidský průlom, abychom byli včas. A někdy, když nás unesou maličkosti, prostě si nevšimneme, jak drahocenný čas plyne. Pokud se nemůžete plánovat a disciplinovat, vyplatí se pokusit se nastavit budík, vyhradit přesně stanovený čas pro konkrétní práci - 15 minut, jednu a půl, tři hodiny atd.
9. Přestaňte odkládat
Zpravidla „na později“ odkládáme věci, které je z různých důvodů nepříjemné - mohou to nějak souviset s nepříliš milými lidmi, tvrdou a neobvyklou prací, globálními změnami atd. Při plnění takového úkolu je důležité najít něco důležitého a dobrého a soustředit se na něj. Výsledkem bude například nová dovednost nebo bude možné získat od úřadů vděčnost.
8. Rozdělte globální úkoly na menší
"Elephant" musí být konzumován po částech. Pokud potřebujete provést obecné úklid, ale zkrátka není dost času, rozdělte byt na zóny a pro každou z nich si vezměte jeden večer. Objednávka bude tedy realizována v přiměřené lhůtě a bez nouzové práce po celý den.
7. Down s perfekcionismem
Snaha o dokonalost nám brání v pohybu. Například „lízáním“, opravou a vylepšením stejné zprávy ad infinitum riskujeme zablokování v práci, které bude třeba několik dní shrabávat.
6. Je důležité se povzbuzovat
Za vykonanou práci by měly být odměny - šálek vaší oblíbené kávy nebo nový smartphone, i když to záleží na rozsahu projektu. Ale touha po „bonusu“, se kterým jste přišli předem, vám pomůže dělat věci rychleji a efektivněji.
5. Používáme techniku
Téměř každý moderní počítač nebo smartphone může být věrným pomocníkem, který pomáhá naplánovat čas. Můžete si stáhnout speciální aplikaci, která vám umožní naplánovat den, týden, měsíc a poté vám připomene důležité věci. Nebo můžete použít pouze vestavěnou funkci připomenutí a pouze budík.
4. Omezte informační pole
Obrovské množství informací, které o nás přichází z telefonu a e-mailu, přináší spoustu nové práce. Chcete-li v kanceláři prohlížet příchozí poštu, věnujte určitý čas a nenechte se rozptylovat novými dopisy, dokud nevykonáte důležitou práci. V případě nouze můžete doma jednoduše vypnout telefon.
3. Odstraňte „absorbéry času“
Surfování na internetových stránkách a sledování televize trvá tolik času, že pak nevyhnutelně nestačí na důležité věci. Neměli byste se navždy připravovat o obvyklé radosti ze života, ale omezením televizních seriálů, internetu a telefonováním po určitou dobu můžete udělat mnohem víc.
2. Záznam
Nejlepší je zaznamenávat do deníku věci, které vám umožní naplánovat den ve stejnou dobu, ale budou dělat pouze nálepky na monitoru nebo na lednici, stejně jako elektronické poznámky v telefonu. Nejlepší je zaznamenat věci příští den předem, takže večer můžete klidně analyzovat všechny plány a zbytečně zlikvidovat a úkoly řadit podle důležitosti.
1. Měj čas na odpočinek
Práce bez odpočinku a přestávky se postupně stává méně efektivní. Unavená osoba potřebuje k plnění nejjednodušších úkolů ztrátu času a pravděpodobnost chyby se okamžitě výrazně zvyšuje. Proto by měl být čas na spánek, jídlo a příjemný pobyt i v nejpřísnějším plánu.
